一、 辦公地點
1.選擇標(biāo)準(zhǔn)
市場定位
一個企業(yè)從選址工作開始,一定要從企業(yè)的特性來做定位,它主要由幾個部分組成。第一,企業(yè)形象。金融企業(yè),可能會到金融街,因為離企業(yè)的商家和管理機(jī)構(gòu),離同行業(yè)企業(yè)都很近。IT企業(yè)可能會喜歡中關(guān)村,因為中關(guān)村是IT企業(yè)集散地。作為貿(mào)易公司、廣告公司,可能到CBD,因為CBD有他們的客戶群體。
第二,分區(qū)服務(wù)。從整個公司的經(jīng)營和管理、從提高效率方面來講,如果跟自己的客戶離得很近,或者說與客戶同在一個屋檐下,交流的時間縮短,效率得以提高,從而幫助提高在行業(yè)里的競爭力,提高生產(chǎn)力。
第三,競爭環(huán)境。很多企業(yè)非常在乎,要不要跟最大的競爭對手在一起?企業(yè)的考慮不同選擇辦公地點也不同。
第四,商業(yè)氛圍。企業(yè)比較關(guān)注一個區(qū)域的整體商務(wù)氛圍。
二、租賃或者購買
當(dāng)企業(yè)選擇寫字樓時,首先要考慮是去租或是買。因為無論租或是買對于企業(yè)來講都是一種地產(chǎn)投資。作為企業(yè)固定資產(chǎn)投資中最重要的活動,因其具有高投入性和長期性,直接影響著企業(yè)的財務(wù)成本、現(xiàn)金流及股東投資回報率,因而每一項房地產(chǎn)投資都必須引起企業(yè)最高管理者的高度重視。所以在選擇之前,一定要慎重考慮。
硬件設(shè)施
選樓除了考慮形象和匹配以外,大廈的硬件也非常重要。
首先是選擇適合本企業(yè)的戶型,因為戶型對于企業(yè)選擇寫字樓來說,其好壞決定著企業(yè)是否節(jié)省成本,是否便于企業(yè)內(nèi)部溝通,是否利于能源利用或者建設(shè)企業(yè)文化。
其次,大廈的結(jié)構(gòu)也很重要,如無柱式結(jié)構(gòu)的大廈,非常有利于企業(yè)的開放式辦公。并且無柱的設(shè)計、基本趨于方形的設(shè)計,辦公面積利用率會很高。而柱距如果比較近,密度較大,則不是一個好的結(jié)構(gòu)。垂直管井是一個容易被忽視的設(shè)置。有些企業(yè)需要通過衛(wèi)星電纜,它的寬度和厚度,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通的網(wǎng)絡(luò)線,當(dāng)這類企業(yè)發(fā)展很快,面積需要擴(kuò)充,但同層卻沒有地方可擴(kuò)時,垂直管井就非常有用,可以幫助把上下兩個辦公室連接到一起。IT企業(yè),特別是作為研發(fā)的企業(yè),對樓板的承重、電力要求非常高,這些在企業(yè)選樓時都應(yīng)該關(guān)注。
三、軟件價值
重點強調(diào)三點:
(1)鄰居群體。企業(yè)選擇物業(yè),從某種程度上說可以提高企業(yè)的形象。置身到一個高知名度的鄰居群體當(dāng)中,會讓人覺得本身也是很好的企業(yè)。
(2)辦公室功能的靈活性。如果企業(yè)成長很快,買辦公室,要考慮如果將來一旦擴(kuò)充?,F(xiàn)在的辦公室是不是可以轉(zhuǎn)型作其他功能使用。
(3)歷史與文化。這個方面可以提高企業(yè)本身的文化,是塑造品牌的一個基礎(chǔ),一個淵源。
四、配套設(shè)施
因為員工是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是增長公司業(yè)績,增加營業(yè)收入,使得企業(yè)更上一個臺階的重要源泉。所以,員工對配套設(shè)施的需求需要放到較高的地位來考慮。
員工的公共交通問題要重點考慮,除此之外,如郵局、快遞服務(wù)、銀行、旅行社、餐館、酒店,是不是離機(jī)場很方便,這些也都是需要考慮的配套設(shè)施。
員工也會很注重在什么樣的環(huán)境里辦公,不同的辦公環(huán)境會使員工的心情不同。
另外員工餐廳、健身房、淋浴房,這些都可看作員工福利的一部分。
五、成本控制
企業(yè)選址并不是簡單的支付租金或者一筆不菲的首付款,買點辦公家具,然后就是大大方方搬進(jìn)新樓,因為一個好的成本控制不在于租金價格的低廉,而在于企業(yè)整個搬家運作技巧當(dāng)中,進(jìn)行綜合成本的控制,做到最大利益化。
六、寫字樓購買和租賃中的法律問題
房地產(chǎn)涉及的金額巨大,無論購買還是租賃,無論自用還是投資,任何企業(yè)都十分關(guān)注在這個過程當(dāng)中遇到的法律問題。無論是開發(fā)商的資信,簽訂合同的階段,還是企業(yè)自身利益的保障都將對企業(yè)產(chǎn)生舉足輕重的影響。所以,寫字樓購買和租賃中的法律問題自然也是各企業(yè)所十分關(guān)注的。